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WPS Office的快捷键大全,提升效率

2025-01-07 09:35 来源:WPS官方网站

在现代办公环境中,效率是每位职场人士都追求的目标。WPS Office作为一款功能强大的办公软件,它不仅能帮助用户处理文档、表格和演示,还提供了许多便捷的快捷键,可以大大提高工作效率。本文将为大家整理WPS Office的快捷键大全,助你在日常工作中游刃有余。

**一、WPS文字(文档)快捷键**

1. **基础操作**

- 新建文档:Ctrl + N

- 打开文档:Ctrl + O

- 保存文档:Ctrl + S

- 关闭文档:Ctrl + W

- 打印文档:Ctrl + P

2. **文本编辑**

- 复制:Ctrl + C

- 粘贴:Ctrl + V

- 剪切:Ctrl + X

- 撤销:Ctrl + Z

- 重做:Ctrl + Y

- 全选:Ctrl + A

3. **格式设置**

- 加粗:Ctrl + B

- 斜体:Ctrl + I

- 下划线:Ctrl + U

- 左对齐:Ctrl + L

- 右对齐:Ctrl + R

- 居中对齐:Ctrl + E

4. **查找与替换**

- 查找:Ctrl + F

- 替换:Ctrl + H

**二、WPS表格快捷键**

1. **基础操作**

- 新建表格:Ctrl + N

- 打开表格:Ctrl + O

- 保存表格:Ctrl + S

- 关闭表格:Ctrl + W

- 打印表格:Ctrl + P

2. **单元格操作**

- 单元格的复制:Ctrl + C

- 单元格的粘贴:Ctrl + V

- 单元格的剪切:Ctrl + X

- 撤销操作:Ctrl + Z

- 重做操作:Ctrl + Y

- 填充单元格:Ctrl + D

3. **数据处理**

- 自动求和:Alt + =

- 插入行:Ctrl + Shift + +

- 删除行:Ctrl + -

- 显示/隐藏网格线:Alt + W, V, G

4. **工作表操作**

- 新建工作表:Shift + F11

- 切换工作表:Ctrl + Page Up/Page Down

**三、WPS演示快捷键**

1. **基础操作**

- 新建演示文稿:Ctrl + N

- 打开演示文稿:Ctrl + O

- 保存演示文稿:Ctrl + S

- 关闭演示文稿:Ctrl + W

- 打印演示文稿:Ctrl + P

2. **幻灯片操作**

- 新建幻灯片:Ctrl + M

- 删除幻灯片:Delete

- 复制幻灯片:Ctrl + C

- 粘贴幻灯片:Ctrl + V

- 放映幻灯片:F5

3. **放映时控制**

- 上一张幻灯片:Page Up

- 下一张幻灯片:Page Down

- 退出放映:Esc

通过上述总结,用户可以看到WPS Office的快捷键能够在日常工作中起到极大的帮助作用。掌握这些快捷键,不仅能够节省大量时间,还能让用户在处理各类文档时更加得心应手。为了更好地提升工作效率,建议大家在平时使用WPS Office的过程中,尝试逐步融入这些快捷键。随着时间的推移,你会发现自己的操作速度和工作能力都得到了显著提升。

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