在现代办公环境中，文档的安全性和完整性变得越来越重要。数字签名是一种有效保护文档的方法，它能确保文件在传输过程中的安全性，并验证文件是否经过篡改。WPS Office作为一款常用的办公软件，提供了数字签名功能，可以帮助用户有效地保护他们的文档。下面，我们将详细介绍如何在WPS中添加数字签名，以确保持久的文档安全。

首先，用户需要准备好数字签名。数字签名通常依赖于公钥基础设施（PKI），因此，如果您还没有数字证书，您需要向相关机构申请生成一个数字证书。数字证书通常由受信任的证书颁发机构（CA）签发，包含用来验证您身份的信息，并且具有一定的有效期。

接下来，您可以按照以下步骤在WPS文档中添加数字签名：

1. **打开WPS文档**：启动WPS Office，并打开您想要添加数字签名的文档。

2. **进入签名选项**：在文档界面，找到并点击上方菜单中的“插入”选项卡。在插入菜单中，您会看到“文本”部分。

3. **选择数字签名**：在“文本”中，找到“数字签名”按钮。点击后，弹出数字签名窗口。

4. **选择证书**：在数字签名窗口中，您需要选择要使用的数字证书。一般情况下，您的数字证书会在系统证书存储中。如果您的数字证书未被列出，您可以通过“浏览”来手动选择。

5. **添加签名**：选择完证书后，您可以输入一些附加信息，例如签名者的名称、签名日期等。确认信息无误后，点击“签名”按钮。

6. **保存文档**：完成数字签名后，记得保存文档。数字签名将嵌入文档中，这样在未来查看或分享该文档时，接收者就可以看到签名的存在。

添加数字签名后，文档的安全性将大大增强。接收者能够通过签名验证文件的真实性，确保文档在发送期间没有被篡改。此外，数字签名还能用于证明签名者的身份，增加法律效力。

需要注意的是，数字签名的有效性依赖于所使用的数字证书。如果数字证书过期或被撤销，签名可能会失去有效性。因此，使用数字签名时，确保定期检查和更新数字证书是非常重要的。

总之，WPS中的数字签名功能为用户提供了一个方便而有效的方式来保护文档的安全性。通过这些简单的步骤，您可以确保自己的文档在任何时候都能得到有效的保护，避免潜在的安全风险。在今天这个信息化时代，掌握数字签名的使用，不仅可以提升工作效率，也能增强文档的法律保障。