在数字化时代，信息安全变得愈加重要，尤其是在处理敏感信息时。WPS Office作为一款广泛使用的办公软件，提供了多种功能来帮助用户保护其文件中的敏感信息。本文将介绍几种有效的方法，助您在WPS中保护关键数据。

首先，文件加密是保护敏感信息的基础步骤。在WPS中，您可以通过以下方式为文件设置密码。在打开WPS文档后，点击"文件"选项，选择"信息"菜单，然后找到"加密文档"或"设置密码"的选项。在弹出的窗口中输入您希望设置的密码，确认无误后保存。这样，在未来打开该文件时，系统会要求用户输入密码，从而防止未授权的访问。

其次，您可以利用WPS的隐藏功能来保护敏感数据。对于不希望其他人查看的内容，您可以将其设置为隐藏。选中需要隐藏的行或列，右键点击，选择"隐藏"。虽然这种方法并不能完全保护信息，但它可以在一定程度上防止意外查看。

另外，使用水印也是一种有效的保护方式，尤其是在共享文件时。您可以在WPS中添加水印，例如"机密"或"仅供内部使用"，这样可以提醒查看文件的人员注意信息的敏感性。要设置水印，您可以至"页面布局"选项，选择"水印"，并根据需要进行自定义。

除了上述措施，定期备份文件也是非常重要的。通过将数据备份到云端或其他存储设备，您不仅可以避免因意外丢失而造成的数据损失，还可以增加信息的安全性。WPS Office提供了与云服务的连接，方便用户进行定期备份。

最后，要保持良好的安全习惯也是保护敏感信息的关键。确保您的计算机和WPS软件始终保持更新，使用强密码，并避免在公共网络下操作敏感文件。这些小细节都能大大增强您的信息保护措施。

总之，在WPS中保护敏感信息并不是一件复杂的事情，通过加密文件、隐藏内容、添加水印、定期备份及养成良好的安全习惯，您可以有效提高数据的安全性。随着我们对信息保护意识的增强，合理利用WPS提供的工具，将使得您的工作更加安心。