在现代办公环境中，文档的协作与交流变得越来越重要，而WPS Office作为一款广泛使用的办公软件，提供了丰富的文档编辑和审阅功能。通过有效地使用批注与审阅功能，用户可以更高效地交流意见、改进文稿质量。本文将为您详细介绍如何在WPS文档中进行批注与审阅，帮助您提升文档处理的效率。

首先，我们需要打开WPS文字应用程序，并打开待审核的文档。在文档编辑界面，您会发现顶部的工具栏上有多个功能选项，其中包括“审阅”选项卡，点击进入此选项卡，您就能见到一系列针对批注与审阅的功能。

一、添加批注

1. 选择“添加批注”功能：在“审阅”选项卡中，找到“添加批注”按钮。点击后，您会注意到光标的形状发生了变化，表示您即将进入批注模式。

2. 选择需要批注的文本：用鼠标选中您想要进行批注的段落或句子。此时，左侧或右侧会出现一个批注框，您可以在其中输入您的评论或建议。

3. 完成批注：输入完毕后，点击批注框外的区域，批注就会被保存。文中对应位置会显示一个小图标，表示这里有批注，读者可以轻松查找。

4. 编辑或删除批注：如果您需要修改或删除已添加的批注，只需点击已有批注框，进入编辑模式后进行相应操作即可。

二、审阅功能

1. 启用审阅模式：在“审阅”选项卡中，有一个“审阅”功能，点击后可以启用该模式。启用后，所有的修改都会被追踪记录，以便回顾和确认。

2. 进行修改：在审阅模式下，您对文档的任何修改都会被标记出来，比如插入新内容、删除内容或更改格式等，这些变化会以不同的颜色或形式显示，方便其他人查看。

3. 添加修改意见：除了直接在文档中进行修改，您还可以在“审阅”选项卡中使用“添加意见”功能，留下对某些修改的具体意见，便于与团队成员进一步沟通。

4. 接受或拒绝修改：其他阅者在查看文档时，可以选择接受或拒绝您所做的具体修改。在审阅模式下，右键单击变更的部分，会出现相应的选项，可以轻松地进行选择。

三、共享与协作

1. 云共享功能：WPS Office支持文档的云端存储与共享，您可以将处理好的文档上传至WPS云文档中，邀请其他人进行共同审阅。通过云共享，团队成员可以在线查看修改，并直接进行批注。

2. 实时交流：在共享文档的同时，您还可以使用WPS中的即时通讯工具，进行实时讨论与交流，确保信息的及时传达与反馈。

总结来说，WPS文档中的批注与审阅功能为我们提供了一种高效的文档协作方式。通过合理使用这些功能，您可以更好地与团队成员沟通，确保文稿的质量和准确性。同时，WPS Office的云端共享让您可以随时随地与他人协作，提升办公效率。希望本文能帮助您更好地掌握WPS文档的批注与审阅技巧，为您的工作添砖加瓦。