WPS表格函数大全：新手必学的常用公式

在日常办公中，WPS表格作为一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析。掌握基本的表格函数，不仅能够提高工作效率，还有助于更好地理解和使用数据。本文将为新手提供一份常用公式的全面介绍，帮助大家快速上手WPS表格。

一、数学函数

1. **SUM 函数**：用于计算一系列数值的和。语法为 `SUM(数值1, 数值2, ...)`。

例如，若想计算 A1 到 A10 的总和，可以使用公式 `=SUM(A1:A10)`。

2. **AVERAGE 函数**：用于计算一系列数值的平均值。语法为 `AVERAGE(数值1, 数值2, ...)`。

例如，计算 B1 到 B10 的平均值，公式为 `=AVERAGE(B1:B10)`。

3. **MAX 函数**：用于返回一组数值中的最大值。语法为 `MAX(数值1, 数值2, ...)`。

例如，获取 C1 到 C10 的最大值可以用 `=MAX(C1:C10)`。

4. **MIN 函数**：用于返回一组数值中的最小值。语法为 `MIN(数值1, 数值2, ...)`。

例如，获取 D1 到 D10 的最小值可以用 `=MIN(D1:D10)`。

二、逻辑函数

1. **IF 函数**：用于根据条件返回不同的值。语法为 `IF(条件, 值_如果真, 值_如果假)`。

例如，如果 E1 的值大于 10，则返回“合格”，否则返回“不合格”，公式为 `=IF(E1>10, "合格", "不合格")`。

2. **AND 函数**：用于判断多个条件是否同时成立。语法为 `AND(条件1, 条件2, ...)`。

例如，判断 F1 和 G1 是否均大于 5，可以用 `=AND(F1>5, G1>5)`。

3. **OR 函数**：用于判断至少一个条件是否成立。语法为 `OR(条件1, 条件2, ...)`。

例如，判断 H1 是否大于 10 或 I1 是否小于 5，可以用 `=OR(H1>10, I1<5)`。

三、文本函数

1. **CONCATENATE 函数**：用于将多个文本字符串连接在一起。语法为 `CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)`。

例如，将 J1 和 K1 的内容连接，可以用 `=CONCATENATE(J1, K1)`。

2. **LEN 函数**：用于计算文本字符串的长度。语法为 `LEN(文本)`。

例如，计算 L1 单元格中文本的长度，公式为 `=LEN(L1)`。

3. **LEFT 和 RIGHT 函数**：用于提取文本字符串的左边或右边的字符。语法分别为 `LEFT(文本, 字符数)` 和 `RIGHT(文本, 字符数)`。

例如，从 M1 中提取前 3 个字符，可以用 `=LEFT(M1, 3)`；提取最后 2 个字符，可以用 `=RIGHT(M1, 2)`。

四、查找与引用函数

1. **VLOOKUP 函数**：用于在表格中按列查找特定值。语法为 `VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列索引, [匹配方式])`。

例如，要查找在 N1 中的值在 O1:P10 范围内的对应数据，可以使用 `=VLOOKUP(N1, O1:P10, 2, FALSE)`。

2. **HLOOKUP 函数**：类似于 VLOOKUP，但用于按行查找。语法为 `HLOOKUP(查找值, 表格区域, 行索引, [匹配方式])`。

3. **INDEX 函数和 MATCH 函数**：组合使用可以实现更灵活的查找。INDEX用于返回表格中指定位置的数据，而 MATCH用于查找特定值的位置。

五、日期与时间函数

1. **TODAY 函数**：返回当前日期。使用方法为 `=TODAY()`。

2. **NOW 函数**：返回当前日期和时间。使用方法为 `=NOW()`。

3. **DATEDIF 函数**：用于计算两个日期之间的差异。语法为 `DATEDIF(开始日期, 结束日期, 单位)`，其中单位可以是 "Y"（年）、"M"（月）、"D"（天）。

总结

掌握以上常用公式，可以帮助新手用户在 WPS表格中更加高效地处理数据。无论是进行简单的数学运算，还是建立复杂的数据分析模型，掌握这些函数都能为你的工作带来极大的便利。在实践中，多加练习，灵活运用这些函数，必将成为 WPS 表格的高手。